为了加强我省城市建设档案的管理，根据国发[1980]246号、《科学技术档案工作条例》和甘政发[1981]13号文件规定，特制定本条例。

　　城市建设档案（以下简称城建档案），是指在城市规划、建设、管理、维护、改建、扩建、恢复工作中形成的科学技术档案的总称。它是国家科学技术档案的重要组成部分。

　　城建档案是城市自然面貌和基本建设的真实历史记录，是进行城市规划建设和维护管理的重要科学依据。城建档案的管理工作，是城市建设、管理工作的重要组成部分。凡是产生城建档案的单位和部门，必须加强对城建档案工作的领导。城市中的新建、改建、扩建项目，各设计、施工、建设单位必须按照基本建设程序，把科技文件材料的形成、积累和归档，纳入工作计划，列入有关部门和工程技术人员的职责范围和岗位责任制，根据科技档案多套分存的管理原则，除按规定向城建档案馆、室无偿地汇交档案、资料外，还要管好本单位或本部门的城建档案。

　　各市、县要按照集中统一管理的基本原则，建立健全与城建档案相一致的城建档案馆、室，实行科学管理，逐步形成以城建档案馆、室为中心的城建档案工作系统，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

　　全省各城建档案馆、室，是各市、县人民政府领导下的科学技术事业单位，归口所属市、县城乡建设环境保护部门管理，档案业务受各市、县档案局（处）指导、监督和检查。

　　地级市馆、室按县级建制，县级市馆、室按科级建制。

　　城建档案馆、室负责接收和收集、整理、统计、保管需要永久或长期保存的城建档案，积极开展利用工作，为城市建设、管理工作服务。

　　城建档案馆、室有权对本市、县产生城建档案的单位或部门进行业务指导、监督和检查，以保证城建档案的齐全完整。

　　凡是在城市基本建设活动中产生的图纸、图表、文字材料、照片等以及有关的基础资料都应归档保存。主要包括以下方面：

　　（一）城市基础资料。包括城市经济、人口、历史沿革、资源、工程地质、水文地质、地震、测绘、土壤、水文、气象、植被等方面的调查、统计、勘测基础资料。

　　（二）城市规划档案。包括城市现状、总体规划、专业规划、详细规划、建筑规划等档案。

　　（三）房地产档案。包括土地划拨、征用、房屋拆迁、改建及房产管理等档案。

　　（四）公用设施档案。包括城市道路、供水、排水、防洪、供热、供电、电气、电力、污水综合处理、建筑物、构筑物、地上地下管线等方面的档案。

　　（五）人防工程档案。包括人防工程总体规划、人防干道、联接道、结构建筑工程、消防以及重要的人防工程等档案。

　　（六）园林建设档案。包括公园、风景区、古建筑、名胜古迹、街道绿化等档案。

　　（七）工业建筑档案。包括工厂、矿山、电站等方面的档案。

　　（八）民用建筑档案。包括文教、行政机关办公楼、学校、礼堂、展览馆、宾馆、招待所、旅社、饭店、商店、体育馆、医院、影剧院、住宅楼等方面的档案。

　　（九）邮电工程档案，包括通信线路现状（地上、地下电缆），邮电局、所分布图、重要通信建筑物、构筑物等档案。

　　（十）交通运输档案。包括车站、公路、铁路、桥涵、隧道、航运河道、码头、机场等方面的档案。

　　（十一）军用工程档案。包括营建、通讯、地下管线等与本市联接部分的基建档案。

　　（十二）环境保护档案。包括市区污染源普查、环境监测，环境治理、环境保护设施等方面的档案。

　　（十三）城市建设科学研究档案。

　　（十四）水文、气象、地震的年报或月报等成果材料。

　　（十五）与城市规划、建设、管理等有关资料。

　　（十六）重要的抗震加固工程档案。

　　凡是归档汇交的档案，都应由移交单位组成保管单位（卷、册、袋、盒），划定保管期限（永久、长期、短期），注明密级（绝密、机密、秘密），达到图形清晰，字迹工整、完整、准确、系统地向城建档案馆、室移交一套。对于不按规定汇交档案的单位，城建档案馆、室有权采取必要的经济手段予以制裁。

　　凡是在城市规划区域内建设的地上、地下工程，必须按照原国家建委1982年12月颁发的《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》认真贯彻执行。城市规划管理部门在签发施工执照时，要与城建档案馆、室会签后方可发放。并在施工执照上写明编制、报送竣工图的要求。建设单位在领取施工执照时，应从工程概算资金中向城建档案馆、室预交1％的竣工图编制保证金（最多不超过五万元），否则，不予领取施工执照。按规定报送竣工图后，保证金如数退还。工程交工验收时，建设单位要通知有关档案部门参加竣工档案验收。对于科技文件材料不完整、不准确、不系统的工程项目，不予验收。已建成的工程项目，没有竣工图或竣工图不准确的，要组织力量补测、补绘。

　　由于改建、扩建等原因，使地上、地下工程发生了变化，各有关单位应对档案作相应的补充、更改，并向城建档案馆、室补报有关材料。

　　因高度保密而暂时不能移交的档案，应经上级主管机关审查批准后，向城建档案馆、室备案，并报送该项工程的确切位置图。

　　凡是归档汇交的档案，应由移交单位填写案卷目录一式三份，清点无误后办理移交手续，双方在移交目录上签字。

　　城建档案馆、室对接收、收集的档案，应科学分类、编目、系统排列，按照国家有关规定，定期做好档案的鉴定、销毁和统计工作。

　　城建档案保管要有专用库房和设备，并有防盗、防火、防光、防虫、防潮、防尘等安全设施。档案馆、室要定期检查档案保管状况，对破损和变质档案，要及时修补和复制。要逐步使用新设备，采取新技术，实现档案管理技术现代化。

　　城建档案馆、室工作人员要严格遵守党和国家的保密制度，做好保密工作，确保档案的完整与安全。从实际情况出发，正确审定、调整密级，处理好保密与利用的关系，扩大城建档案的利用范围。

　　城建档案馆、室要积极开展利用工作，根据城市规划、建设、管理的需要，编制必要的检索工具和参考资料，为利用者提供方便条件。

　　借阅和复制档案时，要有一定的审批手续和登记、统计制度，并对利用效果进行必要的调查和总结。

　　各城建档案馆、室根据工作需要增添必要的设备和用品。

　　本条例自公布之日起试行。各市、县可根据本条例制定实施细则。

　　本条例如有与国家新规定不相符的地方，以国家新规定为准。